Payroll Officer

• In samenwerking met het sociaal secretariaat voer je de loonverwerking uit en zorgt voor een correcte en stipte uitbetaling aan een 650-tal medewerkers. Maar je bent niet alleen een uitvoerder maar ook een adviseur binnen de HR-dienst, waarbij je een belangrijke rol speelt in het garanderen van een vlotte en efficiënte personeelsadministratie.
• Het beheer van de personeelsdossiers en het up-to-date houden van de verschillende tools vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast verzorg je de aangiftes van arbeidsongevallen en sta je in voor de planning van de medische onderzoeken.
• Het invullen van documenten, het opstellen van rapporten en het analyseren van data behoren tot jouw taken om een accurate administratie te waarborgen.
• Het onthaal van nieuwe medewerkers is een aspect waar je actief aan bijdraagt.
• Het beantwoorden van vragen rond verloning, verlof en andere HR-vraagstukken is een van jouw sterke punten.
• Je past de actuele sociale wetgeving toe en zorgt dat deze correct wordt geïmplementeerd in de processen. Hierbij denk je actief mee over het verbeteren en stroomlijnen ervan.

Wie ben je?

• Je hebt een scherp oog voor detail en bent gefocust op het leveren van correcte resultaten.
• Je gaat vlot om met onverwachte veranderingen en weet onder druk de juiste prioriteiten te stellen om deadlines te halen. Je stelt je flexibel op in denken en handelen.
• Je hebt een diepgaande kennis van en interesse in de Belgische sociale wetgeving.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, waardoor je cijfers en processen snel doorgrondt en verbanden legt. Werken met verschillende softwaresystemen gaat je moeiteloos af, en je bent uitstekend thuis in de gangbare Office-toepassingen.
• Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt medewerkers met een glimlach helpen en alles helder uitleggen.
• Een bachelor diploma HR, sociaal werk of een vergelijkbaar vakgebied helpt om een vliegende start te maken. Heb je dan ook nog payrollervaring binnen een productieomgeving? Dat is helemaal fantastisch!

Aanbod

• Je maakt deel uit van een internationale en beursgenoteerde onderneming en je komt terecht in een dynamische en collegiale omgeving.
• Als Payroll Officer heb je een cruciale rol in onze organisatie.
• Een analytische en uitdagende functie met veel ruimte voor autonomie en persoonlijke ontwikkeling.
• Een aantrekkelijke, competitieve verloning met extralegale voordelen zoals, smartphone, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 12 ADV dagen, …
• We ontzorgen onze medewerkers en dat staat voor aandacht voor well-being, strijkdienst, flexibiliteit in werkuren, werken in een filevrije omgeving.
• Je kan ook je collega’s op een aangename manier beter leren kennen op tal van activiteiten, zoals het Sintfeest, Summer - en afterwork drink, …
• Een bedrijf waar de waarden Trust, Top Performance en Empowerment elke dag centraal staan.