Payroll Officer

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen en verwerken van lonen, bonussen en inhoudingen volgens vastgestelde schema’s en in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit omvat het bijhouden van gewerkte uren, overuren, verlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je monitort de naleving van de arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de organisatie in overeenstemming blijft. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige aanpassingen aan payrollprocessen als reactie op veranderingen in regelgeving.
• Je behandelt diverse personeelsgerelateerde documentatie waaronder vakantiecertificaten, pensioenplannen, loopbaanonderbreking, ..
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor informatie over hun loon en andere vragen mbt payroll, en kan hierbij ook omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je zorgt voor herziening en continue verbetering van de payrollprocessen om efficiëntie en nauwkeurigheid na te streven, en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen op het gebied van payrollbeheer.
• Je houdt personeelsgegevens (waaronder arbeidsovereenkomsten en persoonlijke gegevens) accuraat bij.
• Je voorziet rapportages voor de ondernemingsraad en het management en je maakt hierbij de nodige analyses (bv analyse verloop, verzuim).
• Je verzorgt het onthaal en de receptie op woensdagnamiddag.
• Op termijn zal je ook meewerken aan de uitwerking van bepaalde HR-projecten (bv. verzuim, duurzaam HR-beleid).

Wie ben jij?

• Je beschikt over een Bachelor denkniveau (via diploma en/of ervaring) en kan minimum 2 jaar relevante ervaring voorleggen.
• Je bent sterk communicatief in het Nederlands en Engels.
• Je bent empathisch en kan goed om met vertrouwelijk info.
• Je bent analytisch en durft zaken kritisch te bekijken.
• In stressvolle situaties slaag je er in om het hoofd koel te houden, en met kwalitatieve oplossingen te komen.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent leergierig en durft initiatief te nemen.
• Je hebt een goede kennis van het MS-Office pakket, waaronder een goede kennis van Excel (draaitabellen, grafieken).

Aanbod

• Een voltijdse functie in een filevrije omgeving met flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een familiale en collegiale werksfeer waar open communicatie centraal staat.
• Een uitdagende job in een groeiend bedrijf.
• Een lerende organisatie met ruimte voor persoonlijke groei en mogelijkheid tot het volgen van formele en informele opleidingen.
• Een competitief loon op basis van je ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een collectief bonussysteem.
• Een vlakke bedrijfsstructuur met ruimte voor eigen initiatieven en eigen impact.
• Werken in een internationaal, sterk bedrijf dat ook dit jaar een Trends Gazellen nominatie in de wacht sleepte.
• Een innovatieve organisatie, waarbinnen operational excellence, klantgerichtheid en duurzaamheid centraal staan.